¿Qué hacer al momento de alquilar un trastero?

Existen una serie de cosas que debes hacer al decidirte para alquilar un trastero en Madrid o en su zona conurbada, y aquí en Trasteros-Urbanos te presentamos algunas recomendaciones o tips:

  • Visita las instalaciones en las que quieres almacenar tus objetos: así te podrás sentir cómodo con el personal y las instalaciones, además de determinar los trasteros que tienen disponibles.
  • Haz una lista de los objetos que tienes planeado almacenar en tu trastero: al tener una cita con un gerente o personal encargado del trastero, la lista le permitirá identificar el tamaño que es más conveniente para tus necesidades.
  • Etiqueta adecuadamente las cajas que vayas a almacenar: puesto que cuando regreses a tu trastero, de esta forma encontrarás tus cosas con mayor facilidad.
  • Ubica los objetos que utilices con más frecuencia al frente de tu trastero: ello te ayudará a prevenir “excavaciones” incómodas al momento de ir a tu trastero a buscar algo.
  • Maximiza tu espacio, y así maximizarás tu ahorro: ubica los objetos más grandes primero, y deja una isla en el centro vacía, para que puedas acceder bien a todos tus objetos. Recuerda las dimensiones de tu trastero y úsalas a tu favor.
  • Decide si requieres asegurar los objetos que almacenarás: ya sea que tu trastero Madrid elegido te proporcione el seguro o que tú determines comprarlo aparte.
  • Recuerda utilizar repisas: las repisas o estanterías son increíblemente útiles para economizar espacio y a la vez, tener cajas u objetos pequeños seguros, evitando que se encimen, que se caigan o quiebren.
  • Utiliza mantas o grandes plásticos para cubrir tus bienes: cubrir los bienes en tu trastero con mantas, sábanas o plástico evita que se llenen de polvo y por lo tanto, los protege.
  • Desarma objetos como mesas y camas: “romper” objetos grandes en partes pequeñas te ayudará a optimizar tu espacio. Asegúrate de embalar y etiquetar adecuadamente todos los tornillos, pijas y clavos necesarios para re-armar los muebles que hayas desarmado.
  • Al almacenar objetos complejos, como ordenadores o aparatos electrónicos, asegúrate de etiquetar cuidadosamente todas las piezas: hay cables que pueden confundirse (coloca etiquetas de color con palabras claras que indiquen a qué corresponde cada cable). Ello te permitirá volver a armar y reinstalar todo con mayor facilidad. Si conservas las cajas originales, todavía mejor.

Ventajas al alquilar un trastero

Ya sea que te estés mudando, o que tengas demasiados objetos que no caben en tu casa, quizá porque vives en una gran ciudad y posees un apartamento pequeño pero céntrico, una de las opciones que tienes es alquilar un trastero en Madrid o en la ciudad en la que habites. Los trasteros le dan a las personas comunes y a las empresas, espacios tan pequeños como un placard o closet grande, o tan grande que puedan guardar un pequeño bote ahí. Es una gran opción para una familia que se está quedando sin espacio y que no cuenta con un gran presupuesto como para ampliar la casa o para rentar un piso más grande.  Los más comunes, trasteros individuales, es decir, habitaciones que tienen mayor seguridad y protección para los objetos almacenados. En general, el alquilar un trastero es una gran alternativa.

La primera gran ventaja que te ofrece un trastero es el espacio adicional que vas a ganar. Si te estás quedando sin espacio en tu casa y no quieres o no puedes comprar una casa más grande en ese momento, las opciones son encontrar un lugar donde almacenar tus cosas o venderlas. Los trasteros te permiten conservar tus posesiones personales, evitándote renunciar a ellas o malbaratarlas por tener que venderlas con prisas y simplemente porque no te caben en ningún lado. Los trasteros son una excelente opción también para almacenar cosas grandes como botes o vehículos que quizá no puedas tener en tu patio porque el espacio no es suficiente, y esto es particularmente cierto para personas que viven en pequeños pisos o apartamentos en las zonas más céntricas de ciudades como Madrid. También los negocios o empresas pueden utilizar los trasteros para almacenar suministros, archivo muerto que aún sea útil, y otros objetos, sin tener que cambiar de instalaciones u oficinas. Contar con un trastero también te proporciona seguridad adicional, puesto que las instalaciones de un trastero cuentan generalmente con sistemas avanzados de seguridad que incluyen alarmas y cámaras.

El alquiler a pagar en un trastero no es tan elevado como el de alquilar un piso más grande o remodelar una casa. Podemos catalogar esta situación como un requerimiento necesario. Además, al acercarnos a una empresa de trasteros Madrid como Trasteros-Urbanos, no debemos tener miedo y preguntar, puesto que seguramente habrá un presupuesto acorde a vuestras necesidades de almacenamiento.

La historia de los trasteros y el self storage

Hace mucho tiempo era completamente innecesario pensar en guardar tus cosas, tanto las más útiles como aquellas que utilizas menos, en un lugar que no fuera tu propia casa, o las propias instalaciones de tu empresa, si hablamos de tus bienes ejecutivos.

Sin embargo, conforme las ciudades fueron llenándose cada vez más y las necesidades de almacenamiento cambiaron, el alquiler de trasteros, mini bodegas, y de los self storage como se les conoce en inglés (mismos que representan la actividad por la cual se desarrolla el alquiler de trasteros, digamos, en modo de autoservicio), se hizo un servicio cada vez más necesario y frecuente. Ya sea para el almacenamiento por un corto periodo de tiempo (por ejemplo, debido a una mudanza), o por un mayor periodo, de forma casi estable (por falta de espacio), los trasteros son ya parte del espectro del negocio de las minibodegas o espacios de almacenamiento doméstico e industrial.

Las personas siempre sentimos mucho apego por nuestras posesiones. ¿Por qué? Es algo que no se sabe, pero muchas veces, ni siquiera al mudarnos somos capaces de desprendernos de muchas cosas que otras personas consideran inútiles. Si nos ponemos a pensar un poco, los seres humanos siempre hemos almacenado cosas. Si lo ves de cierta forma, hasta las pirámides de Egipto son sitios de almacenamiento. El lugar donde nace, sin embargo, la noción contemporánea de almacenamiento, son los Estados Unidos. Se cree que en el año 1889 en Iowa se fundó la primera empresa de trasteros en ese país, y que pronto se expandió porque muchas personas encontraron sus servicios muy útiles. Casi siempre, el negocio de los trasteros ha estado vinculado al de las mudanzas, puesto que es en ese momento donde las personas y empresas enfrentan con mayor inmediatez la problemática de no contar con instalaciones propias para almacenar todos sus objetos y muebles. Sin embargo, el almacenaje en trasteros  de muebles y documentos, desde esos primeros años, las necesidades personales y empresariales mostraron que no sólo las personas que se mudan precisan un lugar donde guardar sus cosas, que el alquiler de trasteros sería un negocio que llegaría para quedarse.

Los primeros trasteros tal y como los conocemos en la actualidad (quizá sin tantas medidas de seguridad) surgieron en los Estados Unidos en los años sesenta. Eran pequeños garajes, situados en la periferia de las zonas industriales y los suburbios urbanos, construidos en terrenos o edificaciones que no tenían mucho valor inmobiliario. Diez años después, gracias a la bonanza económica, surgieron en ese país las grandes empresas de trasteros, consiguiendo así que esta forma de almacenamiento se hiciera más y más común en otros países, como en España. Es lógico que las empresas que ofrecen el alquiler de trasteros tengan una presencia mayor en ciudades grandes como Madrid, Barcelona y sus áreas conurbadas, porque es en estos lugares que la movilidad y las necesidades de almacenamiento son mucho mayores.

¿Qué es un trastero seguro?

Cuando hablamos de trasteros seguros estamos haciendo referencia a aquellos que cuentan con características específicas de seguridad para proteger los bienes que tú has depositado en tu trastero.

Lo que normalmente se ofrece al hablar de trasteros seguros es la garantía de que se proporcionará la seguridad, aunada con alternativas y soluciones de almacenamiento para las necesidades domésticas o empresariales, utilizando y valiéndose de todos los avances tecnológicos y el equipo que se puede encontrar en el ámbito de la seguridad. Se trata de almacenamiento accesible, seguro y conveniente para muebles y objetos

Un trastero seguro cuenta con diferentes unidades de almacenamiento para cubrir casi cualquier necesidad. Ya sea que lo que se vaya a almacenar sean propiedades ejecutivas o de un negocio, o pertenencias personales, la primera prioridad de un trastero seguro es proporcionar un ambiente seguro, pero aún así accesible, de almacenamiento.

Otra característica común en este tipo de trasteros es el compromiso para el servicio. Se cuenta con un equipo que pueda resolver las dudas de los clientes con rapidez, eficiencia y sencillez.

Algunos elementos de seguridad que son frecuentes en los trasteros seguros son los siguientes:

  • Acceso computarizado: la entrada a los trasteros se puede llegar a controlar mediante un código de acceso individual.
  • Vigilancia por video 24 horas/7 días a la semana.
  • Seguro multirriesgo para los objetos almacenados.
  • Rejas perimetrales.
  • Puertas automáticas.
  • Personal de seguridad 24 horas/7 días a la semana.

Lo que es más importante es que en el momento en que nos decidamos a contratar un trastero seguro, nos acerquemos a la compañía especializada, como lo es Trasteros-Urbanos, y no nos quedemos con dudas. Debemos expresar nuestras preocupaciones respecto a la seguridad, para que en el momento en que depositemos nuestros bienes en la unidad de almacenamiento seleccionada, tengamos la tranquilidad de que todos nuestros objetos están en buenas manos, y de que están tan seguros como si estuvieran en nuestra propia casa u oficina.

Organiza tu trastero

Organizar tus pertenencias dentro de tu trastero es un paso muy importante que debes contemplar al momento de utilizar trasteros. Si organizas tus cosas de forma correcta al empezar a utilizarlo, podrás acceder a todas las cosas con mayor facilidad más adelante, sin estrés o problemas. Este paso muchas veces es omitido por las personas que empiezan a utilizar un trastero. Y al hacerlo, llega el día en que necesitas algo que está completamente oculto y al fondo de todo, debajo de varias cajas…y tristemente te das cuenta que tienes que mover todo. Eso en el mejor de los casos: que recuerdes dónde lo pusiste. Desde el momento en que buscaste una empresa y un espacio para el alquiler de un trastero, debes proponerte evitar ese tipo de momentos, que pueden llegar a ser enormemente frustrantes y llevarte a desperdiciar absolutamente tu tiempo, a más de que “navegar” en un mar de tus propias cosas puede ser hasta peligroso. Si simplemente tienes todo ahí ‘metido’ sin orden o sentido, corres el riesgo de tirar cosas, quizá hasta romper las cosas por las que en un principio te decidiste por el alquiler de un trastero. Así que hay que planear adecuadamente, y a continuación te proporcionamos algunos consejos que podrán resultarte útiles al momento de organizar tus cosas desde el principio, manteniéndolas así por semanas, meses o años.

El primer paso será elegir el trastero que en tamaño y tipo sea ideal para ti y tus necesidades. Y para ello, al momento de alquilar un trastero, una regla dorada es que “mejor que sobre espacio, y no que falte”. No dudes para  hablar con nosotros, los encargados y plantea todas las preguntas que tengas respecto a lo que quieres almacenar y las características específicas que tu trastero debe tener. Tipo y tamaño deben ser adecuados desde un principio, así que sin timidez, plantea todas tus dudas desde un principio para que el proceso empiece con el pie derecho.

Un segundo paso es, sin duda, hacer un plan. Es decir, lo contrario a simplemente poner tus cosas en cajas, y las cajas en el trastero. Piensa bien cuáles son los objetos que quieres y necesitas tener más a mano, y cuáles son los que es más probable que no necesites por mucho tiempo. Haz un dibujo, un plano de la ubicación de las cosas, tanto las que puedas almacenar en cajas como las que no puedes guardar en ese tipo de contenedores. Si en tu trastero piensas tener muebles o armarios, u otro tipo de muebles grandes, como colchones, piensa que este tipo de cosas deben ir más al fondo, bien cubiertos para evitar que el polvo o el contacto con otros objetos los dañe. Consigue buenas cubiertas para tus muebles. Y recuerda también hacerle unos cuantos agujeros a estas cubiertas plásticas, para evitar que surjan hongos o moho.

El tercer paso, una vez que hayas escogido el trastero ideal y hayas diseñado un plan para la ubicación de tus cosas, es empacarlas adecuadamente, con la protección que tus objetos requieren, de acuerdo a sus características específicas, y finalmente, mudarlas a tu trastero, momento en que es muy importante que te apegues al plan que has realizado. Existen algunos otros consejos para optimizar el alquiler de trasteros, que más adelante comentaremos contigo en este blog.